INFORMACIJA O OBRADI LIČNIH PODATAKA

KONTROLOR LIČNIH PODATAKA

„LANACO" d.o.o. Banja Luka (u daljem tekstu: Društvo) je kontrolor Vaših ličnih podataka u skladu sa važećim Zakonom o zaštiti ličnih podataka koji se primjenjuje na teritoriji Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", broj 12/25). Kao kontrolor, Društvo određuje svrhu i način obrade Vaših ličnih podataka.

Adresa: Veljka Mlađenovića bb, 78 000 Banjaluka
JIB: 4400853190007

SLUŽBENIK ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA

Društvo je imenovalo lice odgovorno za zaštitu ličnih podataka – Službenika za zaštitu ličnih podataka. Možete ga kontaktirati putem:

E-mail adrese: dpo@lanaco.com
Pošte: na adresu sjedišta Društva, uz naznaku: „Za službenika za zaštitu ličnih podataka".

SVRHA OBRADE LIČNIH PODATAKA I PRAVNI OSNOV OBRADE

Vrste ličnih podataka koje Društvo obrađuje zavise od konkretne svrhe obrade, od konkretne usluge koja se pruža ili konkretnog zahtjeva.

Društvo obrađuje lične podatke neophodne za identifikaciju, ne ograničavajući se samo na njih, kao što su npr. ime, prezime, adresa prebivališta, datum i mjesto rođenja, školska sprema, radno iskustvo i slično.

Društvo dobija i prikuplja lične podatke isključivo od onih lica na koja se lični podaci i odnose.

U nastavku se navode svrhe i pravne osnove za koje Društvo prikuplja i obrađuje lične podatke:

Sprovođenje konkursa za zaposlenje kod Društva

Društvo prikuplja podatke fizičkih lica koja se prijavljuju za posao u Društvu. Nosioci ličnih podataka, putem pisane prijave ili putem internet stranice Društva, dostavljaju svoje lične podatke, koji se prije svega odnose na ime, prezime, prebivalište, stručnu spremu, datum i mjesto, u svrhu učešća na konkursu radi zasnivanja radnog odnosa kod Društva. Podaci se obrađuju za svrhe konkursne procedure i mogućeg zasnivanja radnog odnosa. Društvo može obrađivati navedene podatke radi pozivanja na buduće konkurse o zaključenju radnog odnosa, ako nosilac podataka da saglasnost na isto.

Pravni osnovi za prikupljanje ličnih podataka za ovu svrhu su sljedeći:

radi izvršenja ugovora u kojem je nosilac podataka ugovorna strana ili radi preduzimanja radnji na zahtjev nosioca podataka prije zaključenja ugovora;
saglasnost za obradu svojih ličnih podataka u jednu ili više posebnih svrha, u slučaju da se ista obrada ne vrši po jednom od gore navedenih osnova obrade. Saglasnost se može povući u svakom slučaju, s tim da se obrada do trenutka povlačenja smatra zakonitom. Takođe, Društvo će moći nastaviti obrađivati lične podatke i poslije povlačenja saglasnosti ukoliko postoji neki drugi pravni osnov obrade.

Pohađanje edukacija kod Društva

Društvo prikuplja podatke fizičkih lica koja se prijavljuju i učestvuju na edukacijama koje organizuje Društvo. Nosioci ličnih podataka putem pisane prijave ili putem internet stranice Društva dostavljaju svoje lične podatke, te učestvuju na edukacijama koje organizuje Društvo, o čemu im se, u slučaju da završe obuku, sačinjava i dodjeljuje sertifikat o uspješno završenoj obuci.

Pravni osnovi za prikupljanje ličnih podataka za ovu svrhu su sljedeći:

radi izvršenja ugovora u kojem je nosilac podataka ugovorna strana ili radi preduzimanja radnji na zahtjev nosioca podataka prije zaključenja ugovora;
saglasnost za obradu svojih ličnih podataka u jednu ili više posebnih svrha, u slučaju da se ista obrada ne vrši po jednom od gore navedenih osnova obrade. Saglasnost se može povući u svakom slučaju, s tim da se obrada do trenutka povlačenja smatra zakonitom. Takođe, Društvo će moći nastaviti obrađivati lične podatke i poslije povlačenja saglasnosti ukoliko postoji neki drugi pravni osnov obrade.

Ispunjavanje pravnih obaveza

Lične podatke Društvo koristi i radi ispunjavanja pravnih obaveza kao što su npr., ali ne isključivo, obaveze propisane regulativom koja se tiče zdravstva, poreza, računovodstva, i drugo.

Video nadzor

Društvo može da obrađuje podatke bez saglasnosti nosioca podataka, ako je neophodna zaštita zakonitih prava i interesa koje ostvaruje kontrolor ili treća strana (legitimni interes), i ako ova obrada ličnih podataka nije u suprotnosti sa pravom nosioca podatka na zaštitu privatnog i ličnog života.

Društvo će obrađivati Vaše lične podatke na osnovu legitimnog interesa kada je riječ o video nadzoru prostorija u Društvu, i to na način da će u cijelosti postupati u skladu sa zakonom, poštujući na najbolji mogući način Vašu privatnost. Ovi podaci će se obrađivati samo u svrhu zaštite ljudi i imovine, kao i u određenim slučajevima radi vođenja internih postupaka u vezi radnopravne odgovornosti. Imate pravo da u bilo kom trenutku uložite prigovor na obradu Vaših ličnih podataka ukoliko se ona zasniva na legitimnom interesu Društva ili treće strane. U tom slučaju, Društvo će razmotriti Vaš prigovor i obustaviti obradu ukoliko ne postoje opravdani legitimni razlozi za obradu.

Marketing

Društvo obrađuje lične podatke u svrhe marketinške promocije samo na osnovu izričite saglasnosti nosioca podataka. Na našu marketinšku promociju se možete prijaviti na našoj web stranici, kada dajete izričitu saglasnost za dostavljanje iste putem elektronske pošte. Saglasnost za slanje marketinške promocije možete dati i lično u prostorijama Društva, ili na drugi izričit način (npr. putem email adrese marketing@lanaco.com).

Obrada podataka putem web stranice Društva

Prilikom Vaše posjete web stranici Društva, prikupljamo, prije svega, navigacione podatke. Ovi podaci podrazumijevaju Vašu IP adresu, lokaciju, operativni sistem, pretraživač koji ste koristili za posjetu našoj stranici, kao i stranice sa kojih ste nas posjetili, pregledane stranice i vrijeme zadržavanja na web stranici. Ovi podaci nam daju korisne informacije koje koristimo u svrhu poboljšanja Vašeg korisničkog iskustva.

Pored navigacionih podataka, na web stranici prikupljamo i lične podatke, ukoliko se putem nje prijavljujete na konkurs za posao ili edukaciju. Ukoliko sami ne unesete ove lične podatke, naša web stranica ih ne može prikupljati niti koristiti.

Web stranica Vam daje mogućnost da isključite ili prilagodite kolačiće, a za više detalja o navedenom možete pročitati u Politici privatnosti koja se nalazi na linku: Politika privatnosti.

Mjere zaštite

Lični podaci se prikupljaju, obrađuju i koriste na način kojim se obezbjeđuje odgovarajuća bezbjednost podataka, uključujući zaštitu od neovlaštene ili nezakonite obrade, kao i od slučajnog gubitka, uništenja ili oštećenja, primjenom odgovarajućih tehničkih i organizacionih mjera poput enkripcije, pseudonimizacije, kontrole pristupa, testiranja sistema, korištenja pristupnih kredencijala (korisničko ime i lozinka) za autorizovani pristup informacionim sistemima i aplikacijama koji se koriste u redovnom poslovanju Društva, sigurno arhiviranje podataka u fizičkoj (papirnoj) formi.

KATEGORIJE PRIMALACA LIČNIH PODATAKA

Lični podaci se obrađuju u svrhe koje su navedene u ovom dokumentu. Kada je za ostvarenje te svrhe potrebno, ličnim podacima mogu imati pristup određeni primaoci:

Naši spoljni saradnici, konsultanti, revizori, koji imaju obavezu čuvanja tajnosti podataka;
Državni organi, ustanove i institucije, u skladu sa zakonskim propisima.

Navedenim društvima, lični podaci se dostavljaju isključivo u obimu koji je neophodan za izvršenje ugovornih obaveza, uz poštovanje zakonom propisanih načela i primjenu adekvatnih organizacionih i tehničkih mjera zaštite, kako na strani Društva, tako i na strani primalaca ličnih podataka.

Lični podaci mogu biti dostupni i trećim licima sa kojima je Društvo zaključilo ugovor o povjerljivosti i obradi podataka. Ta treća lica su dužna da postupaju u skladu sa propisima i standardima zaštite podataka, uz obavezu čuvanja povjerljivosti.

ROK U KOJEM ĆE LIČNI PODACI BITI ČUVANI

Lični podaci, koji se obrađuju prilikom konkursa za posao, čuvaju se u roku od devet mjeseci po realizaciji konkursa.

Ukoliko nosilac podataka da saglasnost da se ovi podaci obrađuju i ubuduće, radi budućih konkursa, odnosno ukoliko nosilac podataka samoinicijativno dostavi biografiju mimo otvorenog konkursa, Društvo će ove podatke čuvati tri godine po dostavljanju podataka.

Vaši ostali lični podaci, prikupljeni po drugim osnovima, čuvaju se do isteka zakonskih zastarnih rokova.

U svakom trenutku možete zatražiti informaciju o tome koliko dugo se određena vrsta podataka ili određena obrada čuva, a mi ćemo vam te informacije dostaviti u najkraćem mogućem roku.

VAŠA PRAVA U POGLEDU OBRADE LIČNIH PODATAKA

U zavisnosti od svrhe i pravnog osnova obrade, imate sljedeća prava u vezi sa svojim ličnim podacima:

pravo na pristup ličnim podacima;
pravo na ispravku netačnih ili nepotpunih podataka;
pravo na brisanje podataka, ukoliko za to postoje zakonski uslovi;
pravo na informaciju;
pravo na ograničenje obrade, na primjer kada osporavate tačnost podataka – dok se tačnost ne provjeri;
pravo na prenos podataka, ukoliko je primjenjivo;
pravo na prigovor na obradu koja se zasniva na legitimnom interesu Društva;
pravo da ne budete predmet odluke koja se zasniva isključivo na automatizovanoj obradi, uključujući profilisanje, ako je primjenjivo.

Svoja prava možete ostvariti dostavljanjem zahtjeva ili prigovora na e-mail adresu: dpo@lanaco.com.

PRENOS PODATAKA U TREĆE ZEMLJE

Lični podaci se obrađuju na teritoriji Bosne i Hercegovine. Ukoliko dođe do obrade i/ili prenosa ličnih podataka na teritoriju izvan Bosne i Hercegovine, Društvo postupa u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, osiguravajući da se prenose isključivo u zemlje koje obezbjeđuju odgovarajući nivo zaštite podataka.

Prenos ličnih podataka u druge države dozvoljen je samo ako su ispunjeni uslovi predviđeni važećim zakonodavstvom, uključujući primjenu odgovarajućih tehničkih i organizacionih mjera zaštite. Pri procjeni adekvatnosti uzimaju se u obzir vrsta podataka, svrha i trajanje obrade, država u koju se podaci prenose, kao i pravila zaštite i mjere bezbjednosti koje važe u toj zemlji.

U slučaju da zemlja ne obezbjeđuje adekvatan nivo zaštite, prenos je moguć samo u zakonom predviđenim situacijama, na primjer kada je to propisano posebnim zakonom ili međunarodnim ugovorom, kada je nosilac podataka dao prethodnu saglasnost uz obavještenje o mogućim posljedicama, ili kada je prenos neophodan za izvršenje ugovora, ispunjavanje zakonskih obaveza ili ostvarenje legitimnih interesa.

PRAVO NA PODNOŠENJE PRITUŽBE NADZORNOM ORGANU - AGENCIJI ZA ZAŠTITU LIČNIH PODATAKA BOSNE I HERCEGOVINE

U svakom trenutku možete podnijeti pritužbu na obradu vaših ličnih podataka, ukoliko smatrate da je obrada izvršena suprotno odredbama Zakona o zaštiti ličnih podataka, nadležnom nadzornom organu, odnosno Agenciji za zaštitu ličnih podataka Bosne i Hercegovine, na adresu Dubrovačka broj 6, Sarajevo, ili na e-mail adresu azlpinfo@azlp.ba.